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Technologie pour les institutions critiques

Nous construisons les systèmes qui font avancer les institutions.

Servimix conçoit des logiciels sur mesure, des plateformes numériques et des solutions d'intelligence artificielle pour moderniser les opérations critiques des entreprises et des institutions.

États-Unis(société constituée)N'Djamena, Tchad(exercice)Côte d'Ivoire(exercice)Niger(exercice)

  • Sur mesure

    la solution épouse l'organisation du client, et non l'inverse

  • Contrôle par conception

    Les situations irrégulières sont rendues impossibles par conception.

  • Preuve

    le client juge sur pièces, et non sur promesses

  • Intelligence artificielle

    l'intelligence artificielle assiste, l'être humain décide, le système garantit.

Plateforme Servimix

Des opérations complexes. Une expérience simple.

Servimix Achats

De la demande au règlement, dématérialisez le cycle d'achat sans renoncer aux contrôles institutionnels.

La dématérialisation complète et sécurisée de la chaîne des achats, de la demande au règlement.

  1. 01Demande
  2. 02Validation
  3. 03Commande
  4. 04Réception
  5. 05Paiement

Circuit résumé. Le cycle complet est détaillé sur la page Solution Achats.

Ce que cela change

Des décisions plus rapides, et une traçabilité qui tient.

  • Des décisions plus rapides

    Réduire les interventions manuelles et fluidifier les circuits de validation.

  • Une meilleure visibilité

    Donner aux responsables une vue claire des opérations, des décisions et des responsabilités.

  • Une auditabilité renforcée

    Créer une trace exploitable de chaque étape, décision et modification.

  • Moins d’outils dispersés

    Regrouper les opérations dans des plateformes intégrées plutôt que dans des tableurs, des courriels et des systèmes isolés.

  • Davantage de maîtrise

    Automatiser sans supprimer les mécanismes de contrôle institutionnel.

Références

Ils nous font confiance pour moderniser leurs opérations.

Des institutions en Afrique, en Europe et aux États-Unis s'appuient sur notre expertise pour transformer des processus critiques en plateformes numériques sécurisées, traçables et simples à utiliser.

Certaines missions sont présentées de manière anonymisée afin de respecter les engagements de confidentialité conclus avec nos clients.

  • Institution financière · Abidjan

    Côte d'Ivoire

    Digitalisation du processus achats et engagements fournisseurs

    Servimix a accompagné la transformation d'un processus d'achat largement basé sur les échanges par email, documents bureautiques et validations manuelles vers un workflow numérique structuré.

    • Demandes d'achat
    • Contrôle budgétaire
    • Circuits de validation
    • Gestion fournisseurs
    • Bons de commande
    • Réception
    • Rapprochement documentaire
    • Paiement
    • Piste d'audit

    Référence anonymisée · Détails disponibles sur demande.

  • Institution de microfinance · Niamey

    Niger

    Modernisation du cycle de demande et d'approbation des achats

    Mise en place d’un processus permettant aux différentes directions de créer et suivre leurs demandes tout en donnant à la direction financière une meilleure maîtrise des engagements.

    Demande → Budget → Validation → Commande → Réception → Paiement

    • Séparation des rôles
    • Historique des décisions
    • Pièces justificatives
    • Gestion fournisseurs
    • Contrôle des montants
    • Traçabilité des modifications

    Référence anonymisée · Détails disponibles sur demande.

  • PME de services

    France

    Transformation d'un processus achats fragmenté en workflow numérique

    Centralisation des demandes, devis, validations internes, commandes et documents associés dans une expérience numérique cohérente.

    • Demandes d'achat
    • Devis fournisseurs
    • Approbations
    • Bons de commande
    • Documents
    • Notifications
    • Historique
    • Tableaux de bord

    Référence anonymisée · Détails disponibles sur demande.

  • Financial Services Organization · Texas

    États-Unis

    Procurement workflow modernization

    Servimix designed a controlled digital workflow connecting purchasing requests, management approvals, vendor information and operational tracking.

    • Purchase Requests
    • Approval Routing
    • Vendor Management
    • Documentation
    • Audit History
    • Notifications
    • Operational Dashboards

    Référence anonymisée · Détails disponibles sur demande.

Des contextes différents. Une même exigence : garder le contrôle tout en simplifiant les opérations.

  • Demandes d'achat
  • Budget
  • Validations
  • Fournisseurs
  • Commandes
  • Réceptions
  • Paiements
  • Audit

« Des références clients complémentaires peuvent être communiquées sur demande, sous réserve de nos engagements de confidentialité. »

Expériences clients

Des références clients complémentaires peuvent être communiquées sur demande, sous réserve de nos engagements de confidentialité.

Institutions financières

Nous comprenons les systèmes. Mais aussi les contrôles.

Dans les institutions financières, moderniser ne consiste pas à remplacer le papier par une application. Il faut préserver les responsabilités, les validations, les contrôles, les droits d'accès, les pistes d'audit et les exigences d'exploitation.

  • Séparation des fonctions
  • Traçabilité
  • Validation
  • Audit
  • Sécurité
  • Réversibilité
  • Souveraineté des données

Présence

Une ingénierie internationale. Une compréhension locale.

Servimix associe une ingénierie internationale à un accompagnement de proximité, pour aider les institutions à moderniser leurs opérations sans perdre la maîtrise de leurs systèmes.

Société constituée
États-Unis
Pays d'exercice
N'Djamena, TchadCôte d'IvoireNiger

Environnements critiques

Conçu pour les environnements critiques.

  1. Utilisateurs
  2. Identité et accès
  3. Plateforme Servimix
  4. Données · Circuits · Interfaces · Audit
  5. Chiffrement
  6. Supervision
  7. Sauvegarde et restauration

Vos données restent vos données.

Les systèmes sont conçus autour de principes explicites de propriété, d'accès, d'exportabilité et de réversibilité.

  • Propriété
  • Exportabilité
  • Auditabilité
  • Réversibilité

Reconnaissance

Deux distinctions.

  • Prix du Congrès des États-Unis
  • Prix de reconnaissance de la ville de Houston

Mentionnées sans détail supplémentaire.

Parlons de ce que vous voulez transformer.

Une idée, un processus complexe ou un système à moderniser ?